El Ayuntamiento de Madrid celebró el 29 de octubre el sorteo para cubrir las mesas de las elecciones generales del domingo 29 de noviembre. La selección afecta a 32.715 personas en la capital. La cifra es alta porque el proceso elige a nueve personas por mesa, aunque solo tres ocuparán los puestos titulares si no hay sustituciones. Quienes resulten designados deben esperar una notificación individual para conocer su cargo y las instrucciones que les corresponden.

Nueve personas por mesa, tres puestos titulares

El sorteo informático se celebró en un Pleno extraordinario y comprende 3.635 mesas repartidas en 437 colegios electorales de Madrid. Cada mesa necesita una presidencia y dos vocalías. Para cada uno de esos tres puestos se designan, además, dos suplentes. El cálculo explica el total anunciado: 3.635 mesas por nueve personas da 32.715 designaciones.

La lista de nueve nombres no significa que todos vayan a ejercer durante toda la jornada. En condiciones normales, la mesa queda constituida por tres titulares. Los otros seis son suplentes y solo ocuparán un puesto si falta la persona titular que les precede. La comunicación individual debe indicar si el nombramiento es de titular o suplente y qué cargo corresponde. Los suplentes también deben presentarse en el colegio a la hora indicada. Si los titulares están presentes, no llegan a ejercer el cargo y no cobran la dieta.

La selección se hace entre las personas inscritas como electoras en la mesa correspondiente. Por eso, el número de votantes de cada mesa influye en el conjunto de personas entre las que se efectúa el sorteo. El Ayuntamiento cifra entre 338 y 987 los electores de las mesas con menos y más votantes, respectivamente. El dato describe el censo de cada mesa, no el número de personas finalmente elegidas para ejercer.

La designación llega en una notificación personal

La normativa electoral fija un plazo de tres días para notificar los nombramientos. El Ayuntamiento anunció que enviará 32.715 comunicaciones al domicilio de las personas elegidas, con acuse de recibo. Si el cartero deja un aviso por ausencia, el nombramiento también se pondrá a disposición de la persona designada en la sede electrónica municipal, para que pueda consultarlo sin desplazarse a la oficina postal. Más adelante, el Ayuntamiento enviará el manual que explica las funciones de cada cargo.

El anuncio del sorteo no confirma que una persona concreta haya sido seleccionada ni indica por sí solo si le corresponde presidir, ser vocal o quedar como suplente. Esa información se recibe en la comunicación individual. La nota municipal no da una fecha de entrega común, así que cada destinatario debe fijarse en la fecha que conste en su propia notificación.

Conviene distinguir este nombramiento de la tarjeta censal. La tarjeta informa del colegio y la mesa donde se vota. La citación para formar parte de una mesa es otra comunicación, dirigida solo a quienes han sido designados. Consultar el lugar de votación no sustituye la lectura de la notificación personal ni permite conocer el cargo asignado.

Cómo presentar una excusa y cuándo hacerlo

El cargo es obligatorio, pero una persona designada puede alegar una causa justificada y acompañarla de documentación. El plazo es de siete días naturales. La Junta Electoral de Zona de Madrid, no el Ayuntamiento, resuelve la solicitud y dispone de cinco días para comunicar su decisión. Como cada nombramiento se notifica por separado, no hay una única fecha límite para todos los seleccionados: el destinatario debe conservar la comunicación y calcular el plazo a partir de su notificación.

El Ayuntamiento permite presentar excusas mediante un formulario electrónico habilitado en su sede. El trámite se identifica con un código de verificación individual incluido en la notificación y no requiere certificado electrónico. También se pueden entregar las justificaciones ante la Junta Electoral de Zona de Madrid, en la calle de Manuel Luna, 29. En ambos casos, la solicitud debe explicar el motivo y aportar los documentos que acrediten la situación.

Hay causas que permiten renunciar al nombramiento dentro de ese plazo. Quienes tengan 65 años o más y aún no hayan cumplido 70 pueden comunicar su renuncia. También se contemplan determinadas situaciones de discapacidad reconocida, incapacidad temporal y otras circunstancias personales. Las responsabilidades familiares y algunas obligaciones profesionales pueden valorarse según el caso. No basta con mencionar una dificultad: la Junta estudia la documentación y decide si la causa permite relevar a esa persona.

Presentar una excusa no deja sin efecto el nombramiento mientras no exista una resolución expresa que la acepte. Por eso, enviar el formulario o entregar documentos no equivale a recibir permiso para no acudir. Si la imposibilidad de asistir aparece más adelante, la persona designada debe avisar a la Junta con al menos 72 horas de antelación. Si surge después, el aviso debe hacerse de inmediato y antes de la constitución de la mesa.

La ausencia injustificada puede constituir un delito electoral. La ley prevé para quienes dejen de acudir, abandonen el puesto o incumplan sin causa justificada las obligaciones de excusa o aviso previo penas de prisión de tres meses a un año o multa de seis a 24 meses. La vía práctica es presentar la causa dentro del plazo y esperar la respuesta, no dar por aceptada la excusa por haberla enviado.

La dieta y los permisos corresponden a quienes ejercen

La dieta vigente para la jornada electoral es de 75 euros por titular. Solo la perciben quienes tengan esa condición en la mesa. Un suplente cobra la dieta únicamente si llega a sustituir a un titular y asume el puesto. Haber sido incluido entre los nueve nombres del sorteo, sin ejercer finalmente como titular, no da derecho a esa cantidad. La dieta se abona íntegra aunque el tiempo efectivo de desempeño sea inferior a toda la jornada.

Los trabajadores por cuenta ajena y los funcionarios que sean titulares tienen derecho a un permiso retribuido de jornada completa si el día de la votación afecta a su horario laboral. También les corresponde una reducción de cinco horas en la jornada del día siguiente. Para las elecciones del 29 de noviembre, que caen en domingo, este permiso importa especialmente a quienes tengan turnos de fin de semana.

Al recibir la citación, lo más útil es comprobar el cargo y la mesa asignados, guardar la fecha de notificación y revisar las instrucciones del manual. Si existe una causa para excusarse, hay que reunir la documentación y presentarla dentro de los siete días naturales. La resolución de la Junta Electoral de Zona determina si el nombramiento queda sin efecto.